אם אתם מחפשים עבודה, הסיכויים טובים שיהיו זמנים שתשלחו את קורות החיים שלכם ואת המכתב המקדים למנהל הגיוס בדוא'ל. כאשר מחליטים כיצד לגשת לתהליך שליחת הדוא'ל למסמכים חשובים אלה, חשוב לבחון את העדפות הנמען וכן את האתגרים העומדים בפניך בעת שליחת מסמך מעוצב בדוא'ל.
שיטת הגשה מועדפת
ניתן לשלוח קורות חיים ומכתבי כיסוי ביעילות בגוף הודעת הדואר האלקטרוני או כקבצים מצורפים. אמנם האופציה הקלה ביותר היא בדרך כלל לכלול את המכתב המקדים בגוף הדוא'ל שלך עם קורות החיים כקובץ מצורף ל- PDF, אך זה לא מה שכל האנשים והחברות מעדיפים.
מאמרים קשורים- דוגמאות למכתב כיסוי לבקשת מכללה
- כיצד לכתוב מכתב מקדים נהדר
- דוגמאות של מכתבי כניסה קורות חיים המראים כיצד למכור את עצמך
תגובה למודעה
אם אתה מגיב להודעת עבודה המבקשת הגשת קורות חיים ומכתב מקדים בדוא'ל, בדוק היטב את הטקסט כדי לראות אם פורמט מועדף מוגדר. פעל לפי כל ההוראות המסופקות במדויק, אחרת אתה עלול להיפרד משיקול.
- אם בהוראות נקבע הכללת המידע שלך בגוף הדוא'ל, למשל, אל תשלח קובץ מצורף. חברות מסוימות אינן מקבלות קבצים מצורפים מאנשים מחוץ לחברה שלהם, ומסמכים כאלה עשויים אפילו לא להגיע דרך מסנן הספאם של המשרד.
- אם ההודעה מבקשת להגיש מסמך אחד או שניהם כקבצים מצורפים, פעל לפי הוראות אלה. האדם שמקבל את המיילים יכול פשוט להדפיס את הקבצים המצורפים בשם האדם שיסקר אותם כדי לקבוע ראיונות.
הגשת קורות חיים כללית
אם אינך מגיב להודעת עבודה, אלא מגיש קורות חיים לא רצוי בתקווה לתפוס את תשומת ליבם של מנהל גיוס או איש מקצוע בתחום משאבי אנוש, הקדיש זמן לנסות לברר איזה פורמט עדיף.
- אם אתה פוגש מישהו באירוע רשת שמציע לך לשלוח קורות חיים ומכתב נלווה, שאל אם יש לו העדפה לאופן הגשת המסמכים.
- אם אתה שולח את קורות החיים שלך כ'שיחה קרה 'כדי להיחשב לעבודה, פנה לחברה כדי לברר בדיוק למי אתה צריך לשלוח את המסמך ובאיזו כתובת דוא'ל להשתמש, וכן באיזה פורמט עדיף.
אפשרויות הגשה
לאחר שתדעו את העדפותיו של האדם או הארגון אליו אתם פונים, תוכלו להכין את קורות החיים ואת המכתב המקדים שישלח באמצעות הדוא'ל. בהתבסס על העדפות אלה, תבחר עם אחת מארבע האפשרויות.
- מכתב נלווה בגוף הדוא'ל, המשך כקובץ מצורף
- מכתב נלווה וקורות חיים בגוף הדוא'ל
- מכתב נלווה וקורות חיים כקבצים מצורפים נפרדים
- מכתב מקדים וחדש באותו מסמך כקובץ מצורף יחיד
מכתב כיסוי
גוף דוא'ל
למכתבים מקדימים שייכללו בגוף הדוא'ל:
- הכן את מכתב הכיסוי שלך ב- Word או בתוכנית אחרת לעיבוד תמלילים.
- יש לקרוא ולבדוק את האיות היטב לפני שתעתיקו והדביקו אותו בעורך הדוא'ל.
- בצע את כל התאמות המרווח הדרושות כדי לשמור על מבנה הפיסקה שלם באמצעות מקשי החץ והחזרה.
- אם אתה כולל גם את המכתב המקדים וגם את קורות החיים בגוף הדוא'ל, המכתב המקדים צריך להופיע תחילה.
הִתקַשְׁרוּת
לקבצים מצורפים:
היכן לתרום טלפון סלולרי ישן
- הכן את המכתב בתוכנת עיבוד התמלילים המועדפת עליך בדיוק כמו בכל מכתב עסקי.
- קרא הגהה ואיתור את המסמך היטב לפני סיום.
- ודא שהפורמט מושך מבחינה ויזואלית ונראה אטרקטיבי אם מודפס; ודא שהוא נראה מספיק טוב כדי לשלוח על נייר.
- המירו את המכתב למסמך PDF לפני הצמדתו להודעת דואר אלקטרוני כדי שתוכלו להיות בטוחים שהנמען יכול לפתוח אותו ולראות אותו כפי שהתכוונתם.
- השתמש בשם קובץ תיאורי, כגון שמך וביטוי 'מכתב מקדים'.
- צרף את המכתב להודעת הדוא'ל באמצעות הפקודה המתאימה בעורך הדוא'ל שלך, המצורף בדרך כלל לסמל שנראה כמו מהדק נייר.
קורות חיים
גוף דוא'ל
לקורות חיים הכלולים בגוף הודעת הדוא'ל:
- אם קורות החיים שלך נכנסים לגוף הודעת הדוא'ל, רוב הסיכויים שגם המכתב המקדים שלך. המכתב המקדים צריך להיות ראשון, ועדיף להכניס שורה בסוף המכתב כדי להפריד בינו לבין קורות החיים.
- צור את קורות החיים שלך במסמך לעיבוד תמלילים, וודא שאתה קורא אותו בזהירות לפני שתעביר אותו לתבנית הדוא'ל.
- עצב את המסמך כך שלא יהיה צורך בכרטיסיות (מכיוון שככל הנראה הן לא יתייצבו כפי שהתכוונת במחשב הנמען).
- הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא למקם את הכותרות בשוליים השמאליים בטקסט מודגש ישירות מעל קטעי הטקסט שהם מתארים.
- לחלופין, אתה יכול להגדיר את קורות החיים שלך בתוך טבלה, אם כי תרצה להפוך את קווי המתאר לבלתי נראים אם תעשה זאת. פעולה זו תשמור על המרווח גם כאשר המסר שלך מועבר.
- העתק את קורות החיים שלך לתבנית הדוא'ל.
- שלח את זה בדוא'ל לעצמך כדי לראות אם זה נראה בסדר כשהוא מתקבל. אם זה נראה לך טוב, שלח אותו לכמה חברים שמשתמשים במערכות דוא'ל שונות ממך כדי שתוכל לקבל מושג טוב איך זה ייראה לנמען.
הִתקַשְׁרוּת
לשליחת קורות חיים כקובץ מצורף:
- כשאתה שולח את קורות החיים שלך כקובץ מצורף, אתה יכול להיות יצירתי יותר עם העיצוב מאשר אם הוא מועבר בטקסט של הודעת דוא'ל.
- צור את קורות החיים שלך בתוכנית עיבוד התמלילים המועדפת עליך, והגדר אותה עם כותרות, כרטיסיות ונקודות תבליט לפי הצורך.
- הגה את המסמך בהקפדה, וודא שאתה בודק את כל סוגי השגיאות (איות, דקדוק, סגנון, בהירות, דיוק וכו ').
- כאשר אתה בטוח שהמסמך נכון, סיים אותו למשלוח על ידי המרתו לקובץ PDF כדי שתוכל להיות בטוח כיצד המסמך ייראה לאדם שמקבל אותו.
- השתמש בשם קובץ תיאורי, כגון 'קורות חיים של בוב ג'ונס' (באמצעות שמך).
- צרף אותו להודעת הדוא'ל באמצעות הפקודה המתאימה בעורך הדוא'ל שלך, המיוצג בדרך כלל על ידי סמל של מהדק נייר.
צירוף מכתב מקדים / קובץ מצורף
כשמשלבים את המכתב המקדים שלך ואת קורות החיים למסמך יחיד שיישלח כקובץ מצורף:
- צור את האות בתוכנית עיבוד התמלילים המועדפת עליך, וודא שהיא מעוצבת כך שהיא תיראה טוב אם תדפיס אותה.
- הכנס מעבר לדף בתחתית האות.
- מתחת למעבר הדף, צור קורות חיים או העתק אותו ממסמך אחר.
- הגה היטב, וודא ששני המסמכים כתובים היטב, מדויקים ונקיים מטעויות.
- המירו את המסמך המוגמר למסמך PDF, שוב כדי לוודא שהעיצוב נשאר כמו שאתם מגדירים אותו ולא משנה באיזו תוכנה האדם שצופה בו משתמש.
- צרף אותו להודעת הדוא'ל שלך.
המרות PDF לקבצים מצורפים
אל תדלג על שלב המרת קורות החיים או המכתב המקדים שלך ל- PDF אם אתה שולח מסמך (או שניהם) כקובץ מצורף. אם לא תעשה זאת, אתה מסתכן בכך שעבודתך הקשה תישלל על ידי שוליים המוגדרים באופן שונה במכונה של הנמען, או שהמסמך אינו קריא מכיוון שהוא מגיע למישהו שאין לו יישום לעיבוד תמלילים שהוא תואם לשלך.
אם תוכנית עיבוד התמלילים שלך לא נותנת לך אפשרות להשתמש ב'שמור בשם 'כדי להמיר את המסמכים שלך לקובצי PDF לשימוש כקבצים מצורפים, תוכל להוריד PrimoPDF , תוכנית המרה בחינם וקל לשימוש.
גוף הודעות לקבצים מצורפים
אם אתה שולח גם את קורות החיים וגם את המכתב המקדים שלך כקבצים מצורפים, בין אם הם נמצאים בקובץ אחד או שניים, תצטרך להכניס טקסט כלשהו לגוף הודעת הדוא'ל שלך. אם היית שולח הודעה ריקה עם קובץ מצורף אחד או שניים, זה יכול להיות גורם למסנני דואר זבל כדי לא לכלול את ההודעה שלך, וזה יכול גם למנוע מהנמען להרגיש בנוח לפתוח את הקבצים המצורפים גם אם ההודעה שלך תעבור. שקול לכלול טקסט בנוסח:
מר סמית,
אנא עיינו בקורות החיים ובמכתב הכיסוי המצורפים, שהוגשו בתגובה לפרסומת שלכם ב- CareerBuilder לעוזר מנהלי.
בברכה,
סאלי מישהו
ערכי המכוניות הקלאסיות kbb לפני 1992
טיפים לשורת נושא
בחירת שורת נושא מתאימה לקורות החיים שלך ולכתובת הדואר האלקטרוני שלך חשובה לא פחות מאיכות המסמכים עצמם. בחר שורת נושא שתקל על הנמען לחפש את ההתכתבות שלך בתיבת הדואר הנכנס שלו. אם אתה מגיב לפתיחה מסוימת, שקול משהו כמו 'ג'ון דו - יישום פקיד חשבונאות'. אם אינך מגיב לפרסומת, משהו כמו 'ג'יל אולטראדס - קורות חיים לשיקול' יכול להיות מתאים. המפתח הוא לכלול את שמך ולספק תצוגה מקדימה של מטרת ההודעה.
