זה יכול להיות קשה לדעת מאיפה להתחיל כשאתה צריך לכתוב מכתב תאימות. זה נכון בין אם אתה צריך להודיע למישהו שהוא או היא לא עומד בקנה אחד או שאתה צריך לענות לקבלת הודעה כזו בעצמך. השתמש באותיות לדוגמה המופיעות כאן כדי לעזור לך להתחיל בעריכת מכתב משלך.
שני סוגים של מכתבי תאימות
בחר את אות הדוגמה לסוג המצב העומד בפניך על ידי לחיצה על התמונה המתאימה. המכתב ייפתח כמסמך PDF הניתן להתאמה אישית מלאה. סקור זאתמדריך להדפסהאם אתה זקוק לעזרה. לאחר שהקובץ שבחרתם פתוח, תוכלו לערוך את הטקסט פשוט על ידי לחיצה במקום כלשהו באזור המודגש. השתמש בסרגל הכלים או בפקודות התפריט 'קובץ' כדי לשמור ו / או להדפיס כשתהיה מוכן.
מאמרים קשורים- מכתב עיטור של אי ציות
- כיצד לסיים מכתבים עסקיים עם סגירות מתאימות
- מכתבי דחייה לדוגמא
הודעה על הפרת ציות
השתמש בגרסה זו אם עליך להודיע למישהו שהוא אינו עומד בדרישות אחת או יותר, כגון תנאי הסכם חברות או התחייבויות חוזיות אחרות.
בעת עריכת המכתב, ציין בבירור את סוג הפרת הציות שאתה סבור שהאדם ביצע, ציין פרטים על חובות הציות שלו וציין אילו צעדים יש לנקוט כדי לתקן את המצב.
תגובה להודעה על אי ציות
השתמש בגרסה זו אם קיבלת הודעה שאולי אינך מציית לדרישה החלה ועליך להגיב בהתאם.
לאחר קבלת ההודעה על הפרת ציות, עליכם לבדוק היטב את הדרישות החלות כדי לקבוע אם אינכם מצייתים או לא. אם כן, הודה במכתבך וציין מה עשית (או תעשה) לתיקון המצב. אם אינך מאמין שהייתה הפרה של תאימות, ציין זאת וגבה את טענתך בעובדות.
תקשורת מתאימה
זכור כי סוג מכתב זה הוא מסמך עסקי רשמי. לא משנה איזה סוג של מכתב תאימות אתה כותב, חשוב להשתמש בטון מקצועי ומנומס. המכתב צריך להיות כתוב היטב, תוך שימוש בשפה המתקשרת בבירור את נקודות הכתב. מטרתך צריכה להיות לתקן את המצב בצורה ידידותית המספקת את הצדדים כולם, לא לייצר רצון רע או לפגוע בקשר.
