אם אתה צריך לבקש ממישהו לכתוב מכתב המלצה מטעמך, עדיף שתכתוב את בקשתך. בדרך זו, האדם שאתה מבקש לכתוב את המכתב יודע בדיוק מה אתה רוצה ויהיה לו גישה נוחה לכל המידע הדרוש למילוי בקשתך. מסמך הדוגמה המופיע כאן יכול להוות בסיס למכתב משלך.
תבנית בקשת מכתב המלצה
כשתלחץ על התמונה למטה, התבנית תיפתח כמסמך PDF שתוכל להתאים אישית למטרותיך. זכור לכלול את מערכת היחסים שלך עם האדם שאתה שואל. להשתמשמדריך זה להדפסהאם אתה זקוק לעזרה.
מאמרים קשורים- תבנית קורות חיים
- פריסת תזכיר
- תפקיד העוזר המינהלי
הורד את בקשת מכתב ההמלצה.
כאשר המסמך נפתח, תוכלו לערוך אותו ככל שיידרש. פשוט לחץ במקום כלשהו במסמך כדי להתחיל לבצע את השינויים. באפשרותך לשמור או להדפיס בכל עת באמצעות פקודות סרגל הכלים.
טיפים כשמבקשים מכתב המלצה
לאורך בקשת הדוגמא שלמעלה למכתב ההמלצה, תבחין בנקודות ברורות ותמציתיות. כאשר מבקשים המלצה, המסר צריך להגיע לנקודה כך שניתן יהיה להפנות בקלות את המכתב והקורא יודע את דרך הפעולה הבאה שלו. הוא גם צריך להיות נקי משגיאות וכתוב באמצעות נימה מקצועית ומכבדת. אחרי הכל, אתה בהחלט רוצה שלכל אדם שמקבל את בקשתך יש התרשמות חיובית מרמת המקצועיות שלך.
בנוסף לוודא כי המכתב שלך ישיר, ברור וכתוב היטב, יש כמה הנחיות נוספות שעליך לקחת בחשבון כאשר אתה מבקש ממישהו לכתוב מכתב המלצה.
- בקש רק מאנשים שמכירים אותך מספיק כדי לספק את סוג ההמלצה שאתה צריך. לדוגמה:
- אם אתה מגיש בקשה למלגה, שקול לשאול מורים מהעבר או אחרים שיש להם ידע ממקור ראשון על מאמציך כסטודנטים.
- אם אתה רוצה להיחשב לתפקיד מנהיגות בארגון צדקה, שאל אנשים שאיתם עבדת בפרויקטים של שירות.
- אם אתה זקוק להמלצה שקשורה לעבודה, שאל את האנשים שעבדו איתך בעבר.
- כשאתה שואל שאלה, התשובה עשויה להיות לא. זכור זאת ולעולם אל תשים אדם 'במקום' עם בקשה מסוג זה. היה מנומס ואדיב אם בקשתך נדחית.
- נסה להוביל לבקשה לקבל תחושה של רמת הנוחות של האדם עם פעולה מסוג זה ו / או אם זה זמן טוב להגיש בקשה כזו. לדוגמא, לא יהיה זה רעיון טוב לבקש מרו'ח לכתוב המלצה עבורך בעונת המס.
- הציע לספק מידע נוסף שעשוי לעזור בכתיבת ההמלצה. לדוגמה, תוכלו להרכיב רשימת פרויקטים שעבדתם עליהם יחד או תיאור כתוב של הסיבה שאתם זקוקים למכתב.
- אם האדם עסוק ביותר, הציעו לכתוב את ההמלצה כדי שהוא או היא רק צריכים לבדוק את המסמך ולחתום עליו.
- לחלופין, ייתכן שתרצה לספק מתאר למכתב המלצה לדוגמא שהאדם יכול לערוך מעט לשימוש מטעמך.
- תן לאדם זמן רב ככל האפשר לכתוב את מכתב ההמלצה, שכן הקצאת זמן רב תגדיל את הסיכויים שהוא יושלם.
- הודיעו בבירור על המועד, כך שאין בלבול בנוגע למועד שבו יש לשלוח או לקבל את המכתב.
- ספק מעטפה מוטבעת מראש ומוטבעת בכדי להקל על האדם לשלוח את המכתב לאחר כתיבתו, ללא עלות כיס.
- שקול לבקש מכתב המלצה אחד או שניים יותר ממה שאתה באמת צריך. זה יבטיח שלא תמצא את עצמך מכתב קצר אם מישהו לא יבצע.
אִשׁוּר
בין אם אתה שולח את בקשתך בדואר או בדוא'ל, או מסר אותה באופן אישי, הקפד לפנות למקבל, באופן אידיאלי טלפוני או אישי בשיחה מהירה. אחרי הכל, זו תהיה טעות בשיקול הדעת להניח כי כל מי שתשאלו יהיה אכן מוכן ומסוגל לספק מכתב המלצה עבורך.
עליך לאשר את כוונתו של כל מקבל לספק מכתב התייחסות כדי שתהיה בטוח היכן אתה עומד ואם אתה צריך להגיש בקשות נוספות לאנשים שונים. עדיף לבצע מעקב זמן קצר לאחר שליחת מכתב הבקשה שלך. תן מספיק זמן למכתב שלך להגיע בתוספת יום או יומיים כדי להגדיל את הסבירות שהנמען הספיק לקרוא ולחשוב על בקשתך.
אל תשכח לבצע מעקב
יתר על כן, עקוב אחר מספר ימים לפני המועד האחרון עם כל אדם המסכים לכתוב עבורך מכתב המלצה. זה יאפשר לך לאמת אילו מכתבים נשלחו, ולהוות הזדמנות להזכיר למי שכותב מכתבים את תאריך הניתוק המתקרב. עליכם לזכור גם להודות להם שעזרו לכם.
