מכתב התייחסות לעבודה הוא המלצה אישית של מפקח לשעבר או אדם אחר שיש לו ידע ממקור ראשון על ביצועי העבודה שלך. כשאתה מחפש עבודה חדשה, מכתב מסוג זה יכול לעזור לך להתבלט מול מועמדים אחרים.
את מי לשאול
אם מעסיק פוטנציאלי מבקש - או מוכן לבחון - מכתב התייחסות, האינטרס שלך הוא שהמסמך יכלול מידע ספציפי לאופן שבו ניתן לצפות ממך לבצע את העבודה. מסמך ההתייחסות האידיאלי נכתב על ידי מישהו שעבדת איתו מקרוב שיש לו רושם חיובי ממך. מומלץ לבקש מבוס או עמית לשעבר שקיימתם יחסים טובים איתם לכתוב מכתב עבורכם.
האם אתה יכול לקחת טילנול אחר הצהריים בהריוןמאמרים קשורים
- מה אתה עושה בראיון עבודה
- קריירה בזואולוגיה
- רשימת קריירות בחוץ
מורים ופרופסורים במכללות יכולים גם להוות משאבים טובים עבורםמכתב המלצה. למרות שהמדריכים הקודמים שלך לא עבדו איתך במסגרת תפקידים אמיתית, יש סיכוי טוב שיש להם הבנה מוצקה של מוסר העבודה שלך, השאיפות ותכונות האישיות שאתה עשוי להציג במקום העבודה.
מתי לבקש
כשעובדים הודעה
מומלץ לבקש מכתבי התייחסות כלליים בעת עזיבת העבודה, בהנחה שאתה עוזב בתנאים טובים ונציג החברה מוכן לכתוב מכתב חיובי על ביצועיך. אם תקבל מכתב בזמן הפסקת העבודה, לאדם שאתה מבקש לכתוב את המסמך יהיה זיכרון ברור מביצועי העבודה שלך. קבלת מכתב סימוכין אחד או יותר בזמן היפרדותך מעבודה פירושה שיהיה לך המסמך מוכן כשתתחיל להגיש מועמדות למשרות.
לאחר עזיבת העבודה
אם לא תקבל מכתב התייחסות לעבודה בזמן שאתה עוזב עבודה, אתה תמיד יכול להתקשר חזרה ולבקש מסמך כזה. עם זאת, תמיד יש סיכוי שאנשים עם ידע ממקור ראשון על היכולות שלך לא יעבדו בחברה לאחר חלוף הזמן. בנוסף, ברגע שעזבתם את העבודה מזה זמן מה, אפילו אנשים שעבדו איתכם בצמוד אולי לא יזכרו פרטים על ביצועי העבודה. בדרך כלל עדיף לבקש מכתב בזמן שתעזוב עמדה כדי להימנע מבעיות פוטנציאליות אלה.
עם סיום ההדרכה
אם אתה מתכנן לבקש ממדריך מכתב התייחסות, עדיף גם להגיש את בקשתך ברגע שתסיים את הכיתה או את תוכנית ההכשרה שבה אתה מתקשר איתו. אם אתה ממתין זמן רב מדי, ייתכן שלא תוכל לאתר את המדריך שתרצה לבקש לכתוב מכתב, או שלא יהיו לו זיכרונות ברורים מההופעה שלך בכיתה.
נסיבות מיוחדות
במקרים מסוימים, הליכי הגשת בקשה לעבודה דורשים מכתבי התייחסות שוטפים בטופס מסוים. אם אתה מגיש בקשה למשרה עם דרישה מסוג זה, לא תוכל להשתמש באותיות כלליות שאספת בעת שעזבת משרות קודמות. במצב זה תצטרך לחפש מעסיקים לשעבר ועמיתים במקום העבודה כדי למלא את התיעוד הדרוש בשמך.
כיצד לבקש
כשאתה מבקש מכתב עיון, חשוב מאוד לכבד את האדם אליו אתה פונה. זכור כי לאדם יש זכות לומר לא, אז ודא שאתה מבקש ולא דורש.
גִישָׁה
עדיף ליצור קשר אישי בעת הגשת בקשתך. בצע תחילה שיחת טלפון לאדם, ולאחר מכן עקוב באמצעות דוא'ל לאישור ולספק פרטים לגבי היכן לשלוח את המכתב או אם תאסוף אותו, וכן מתי אתה זקוק למסמך. לחילופין, אם אתה מבקש מאדם שאתה עדיין רואה באופן קבוע בעבודה או בבית הספר, הפנה את בקשתך הראשונית פנים אל פנים.
ניסוח
תרגל את מה שאתה הולך לומר מבעוד מועד כדי שתהיה מאוד ברור והתחשב בבקשתך. שקול משהו כזה: 'סו, כידוע, הסיבה העיקרית שאני עוזב את חברת XYZ היא לחזור לבית הספר במשרה מלאה כדי לסיים את התואר. צברתי כאן כל כך הרבה ניסיון שבטוח יוכיח ערך רב בעתיד. אני מקווה שתהיה מוכן לכתוב מכתב התייחסות מטעמי שאוכל לחלוק עם מעסיקים פוטנציאליים כשאני מוכן לחזור לעבודה בעוד כמה שנים. האם אתה יכול לכתוב מכתב קצר המתאר כיצד אני מתפקד בסביבה מקצועית? '
לאחר שתגיש את בקשתך הראשונית:
דברים לעשות בסליפים לבני נוער
- אם האדם שאתה מבקש מסרב, רק תודה לו שהוא פנה לדבר לדבר איתך ובקש ממישהו אחר לקבל סיוע.
- כאשר אדם מסכים, אמור תודה ושאל כיצד תוכל לעזור. במקרים מסוימים, ייתכן שתגלה שהאדם רוצה שתתן לורעיונות מה לומר, אותו עליכם לספק אם תתבקשו.
- ספק לכתיבת המכתבים פרטים ספציפיים בכתב על אופן הפנייה למכתב - כלומר אם יש לכתוב אותו לאדם ספציפי או אם אתה מחפש מסמך כללי 'אליו הוא עשוי לגעת'.
מתכונן לעתיד
אבטחת מכתב הפניה היא דרך טובה להתחיל להתכונן עוד היום לחיפושי העבודה שלכם בעתיד. ברגע שיש לך מכתב התייחסות, שמור אותו עם קורות החיים שלך ומסמכים חשובים אחרים הקשורים לתעסוקה, כך שתוכל להפיק עותק בכל עת שיש לך הזדמנות להגיש מועמדות או להתראיין לתפקיד חדש.
